اهمیت داشتن مدیر ساختمان
مدیریت ساختمان از مهم‌ترین چالش‌هایی است که به‌طورقطع به یکی از دغدغه‌های اصلی جوامع در این چند سال تبدیل شده است. وظایف مدیر ساختمان یکی از مهم‌ترین مسائل مربوط به آپارتمان‌نشینی است. در ادامه این مطلب قصد داریم شما را با مسئولیت حقوقی یک مدیر ساختمان آشنا کنیم.
به‌طورکلی، مدیر ساختمان، بر عملیات و نگهداری ساختمان نظارت می‌کند. آنها حجم کاری پیچیده و متنوعی دارند که شامل برنامه‌ریزی استراتژیک و مدیریت عملیات روزانه ساختمان می‌شود. یادگیری در مورد کارهایی که یک مدیر مجتمع انجام می‌دهد می‌تواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا این حرفه با علایق حرفه‌ای شما مطابقت دارد یا خیر. در این مقاله، به شرح وظایف یک مدیر ساختمان می‌پردازیم. هم چنین، چگونگی تبدیل‌شدن به یک مدیر ساختمان را توضیح می‌دهیم و مهارت‌هایی را که این افراد حرفه‌ای استفاده می‌کنند، مرور می‌کنیم.
مدیر ساختمان کیست؟
وظیفهٔ اصلی مدیریت ساختمان نظارت روزانه بر امور ساختمان است. مدیران ساختمان، ضمن برآورده‌کردن نیازهای مالکان و مستأجران، از ایمن بودن ساختمان‌ها اطمینان حاصل می‌کنند. مدیران ساختمان، تعمیر و نگهداری، امنیت و مدیریت تأسیسات را هماهنگ می‌کنند و تعیین می‌کنند که ساختمان‌ها به کدام استانداردهای نظارتی پایبند باشند. آنها همچنین تعمیرات و نوسازی را با برقراری ارتباط و استخدام پیمانکاران حرفه‌ای یا ارائه‌دهندگان خدمات در صورت لزوم مدیریت می‌کنند.
وظایف روزانه یک مدیر ساختمان به نوع ساختمان‌هایی که مدیریت می‌کند و اندازه مجتمع و ماهیت کارفرما بستگی دارد. به‌عنوان‌مثال، مدیران ساختمانی که املاک تجاری را مدیریت می‌کنند، معمولاً دارای مجموعه وظایف متفاوتی نسبت به افرادی هستند که املاک مسکونی را مدیریت می‌کنند، زیرا عموما املاک تجاری بزرگ‌تر هستند و امکانات پیچیده‌تری دارند. برخی از مسئولیت‌های معمولی یک مدیر ساختمان که در واقع زیر مجموعه و نماینده هیئت مدیره ساختمان محسوب می‌شود، عبارت‌اند از:
- برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت‌های تعمیر و نگهداری ساختمان
- دریافت گزارش خرابی یا آسیب و برنامه‌ریزی تعمیرات
- حفظ ایمنی ساختمان برای محافظت از ساکنین
- نظارت بر سیستم‌های ایمنی و پیشگیری از آتش‌سوزی
- برنامه‌ریزی و اجرای رویه‌های اضطراری
- استخدام، آموزش، نظارت، ارزیابی و انضباط کارکنان نگهداری، امنیت و نظافت
- تهیه بودجه و نظارت بر هزینه‌ها
- ارتباط با پیمانکاران حرفه‌ای و ارائه‌دهندگان خدمات و مذاکره در مورد قیمت
- انجام بازرسی‌های معمول ساختمان و تهیه چک لیست و گزارش وضعیت
- توصیه کارهای ساختمانی و بازسازی پیشگیرانه
- حصول اطمینان از مطابقت ساختمان‌ها و تأسیسات با قوانین و مقررات مربوطه
- پاسخ به سؤالات مستأجرین و ساکنین
- نگهداری سوابق مربوط به نگهداری، هزینه‌ها و ساکنین
چگونه مدیر ساختمان شویم؟
برای تبدیل‌شدن به یک مدیر ساختمان، مراحل زیر را دنبال کنید:
مدرک بگیرید
بسیاری از اعضای هیئت مدیره ساختمان انتظار دارند که نامزدهای شغل مدیریت ساختمان دارای مدرک لیسانس در یک موضوع مرتبط مانند مطالعات بازرگانی، مدیریت، املاک، ساخت‌وساز یا خدمات مهندسی و ساختمان باشند. اگر ترجیح می‌دهید از تحصیل در مقطع لیسانس خودداری کنید، می‌توانید با تحصیل در مقطع دیپلم یا پایه نیز، نقش مدیریت ساختمان را نیز دنبال کنید.
اما لازمه پیدا کردن چنین شغلی داشتن اطلاعات وسیع درباره بخش‌های مختلف مجتمع‌های مسکونی و تجاری، قوانین و ضوابط مربوط به آن و داشتن مهارت‌های مدیریتی است که داشتن همه این ها باهم چندان کار راحتی نیست.
به طور معمول، گذراندن دو سال دوره و مطالعه در این باره، می‌تواند سریع‌ترین راه برای تبدیل‌شدن به یک مدیر ساختمان باشد.
تجربه کسب کنید
برای تبدیل‌شدن به یک مدیر ساختمان حرفه‌ای، داشتن حداقل دو یا سه سال تجربه مرتبط قبل از درخواست کار ضروری است. شما می‌توانید با جستجوی فرصت‌های کاری در نقش‌های اداری و تجاری ساختمان و یا نقش‌های ساخت‌وساز، مدیریت یا مهندسی به این هدف برسید. دانستن قوانین مربوط به آپارتمان نشینی و روابط اجتماعی قوی جز مهارت‌های کلیدی است که برای مدیریت مؤثر ساختمان بسیار مهم است.
برخی از سازمان‌های بزرگ طرح‌ها و دوره‌های کارآموزی در مدیریت ساختمان یا تأسیسات ارائه می‌دهند که می‌تواند به شما کمک کند تا تجربه و مهارت‌های مرتبط را پس از پایان تحصیلات خود توسعه دهید.
برای خود رزومه بنویسید
پس از کسب تجربه مرتبط، می‌توانید با جستجوی فهرست‌های شغلی آنلاین و ارسال رزومه، برای نقش‌های مدیریت ساختمان درخواست دهید. هنگام درخواست برای این نقش‌ها، رزومه خود را با بررسی شرح شغل و گنجاندن کلمات و عبارات کلیدی در سراسر رزومه خود، متناسب با هر درخواستی تنظیم کنید.
در رزومه خود، اطلاعات تماس خود، یک خلاصه حرفه‌ای و بخش‌هایی را اضافه کنید که صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و تجربه شما را مشخص می‌کند. هنگام نوشتن رزومه خود، دلایل خود را برای درخواست، در کنار اینکه چرا کاندیدای مناسبی هستید، برای هیئت مدیره ساختمان ذکر کنید.
مهارت‌های مدیر ساختمان
مدیر ساختمان معمولاً از مهارت‌های زیر برای موفقیت در نقش خود استفاده می‌کند:
- مهارت ارتباطی قوی: مدیران ساختمان روزانه با افراد مختلفی از جمله کارکنان تعمیر و نگهداری، پیمانکاران خارجی، مستأجرین، کاربران خدمات و اعضای هیئت مدیره ساختمان در ارتباط هستند. به همین دلیل، مهارت‌های ارتباطی قوی کلامی و نوشتاری برای نقش مدیریت ساختمان حیاتی است. هنگام کار در این موقعیت، ایجاد ارتباط سریع با دیگران و حفظ روابط حرفه‌ای دوستانه نیز بسیار مهم است. این می‌تواند هنگام رهبری دیگران و مذاکره در مورد قیمت‌ها یا خدمات بسیار مفید باشد.
- قدرت تصمیم‌گیری سریع: مدیر ساختمان مستلزم تصمیم‌گیری بسیاری است. اغلب، این متخصصان تصمیمات کلیدی را در موقعیت‌های حساس به هنگام رسیدگی به شرایط اضطراری می‌گیرند. در کنار توانایی تصمیم‌گیری سریع، مدیریت ساختمان مهارت‌های تحلیلی عالی دارد. اینها برای ارزیابی مؤثر راه‌حل‌های مشکلات و درنظرگرفتن نتایج بالقوه ضروری هستند. برای همین بسیار اهمیت دارد که مدیری قابل اعتماد برای ساختمان خود انتخاب کنیم.
- رهبری و کارگروهی: مدیران ساختمان اغلب تیم‌هایی از کارکنان تعمیر و نگهداری و پیمانکاران را رهبری می‌کنند، بنابراین داشتن مهارت‌های رهبری خوب برای موفقیت در موقعیت مدیریت ساختمان بسیار مهم است. گاهی اوقات، این تیم‌ها ممکن است با فشار قابل‌توجهی یا حجم کاری چالش‌برانگیز مواجه شوند، بنابراین یک رهبری مؤثر می‌تواند برای کنترل شرایط تنها راه حل باشد. علاوه بر این، درک ارزش کار تیمی خوب و قدردانی از هر یک از اعضای تیم برای این نقش در هیئت مدیره ساختمان مهم است.
- سازماندهی و مدیریت زمان: مدیران ساختمان اغلب چندین کار و پروژه را به طور هم‌زمان انجام می‌دهند و دائماً فعالیت‌های تعمیر و نگهداری را برنامه‌ریزی می‌کنند. به همین دلیل، داشتن مدیریت زمان و مهارت‌های سازمانی بسیار مهم است تا بتوانید به طور مؤثر حجم کاری خود را پیگیری کنید و به اهداف مورد نظر برسید. گاهی اوقات هنگام کار در این نقش، شرایط اضطراری رخ می‌دهد، بنابراین لازم است بتوانید در کوتاه‌مدت اولویت کارها را تنظیم کنید تا در این نقش موفق شوید.
کلام آخر
در این مقاله به بررسی نکات مهم مورد اهمیت و وظایف مدیر ساختمان پرداختیم. اگر در زمینه مدیریت ساختمان به همراه جذب پیمانکارانی کاربلد و حرفه‌ای و پرسنل کارآزموده، خرید ملک، مهندسی فروش و تبلیغات ساختمان به نیاز به کمک دارید؛ پیشنهاد می‌کنیم با کارشناسان ما در تیم تاپ کامپلکس در ارتباط باشید و سوالات خود را از ما بپرسید. سپاس از این که همراهمان هستید.
